בית קפה הוא מקום נפלא להירגע עם חברים ולהירגע בסופי השבוע. סביבה חמה ומסבירת פנים כזו צוברת פופולריות גם כמרחב העבודה המושלם עבור עובדים מרוחקים. סטודנטים ואנשי מקצוע מכל תחומי החיים עושים עבודה בבתי קפה בקרבתם.

למה אנשים אוהבים לעבוד מרחוק מבית קפה? חקור את היתרונות של עבודה ולימוד בבית קפה, ולמד כיצד אתה יכול לעשות זאת בצורה פרודוקטיבית ככל האפשר.

בתי קפה: מקום העבודה המרוחק החדש
ככל שיותר ויותר אנשים לוקחים על עצמם עבודה מתפקידי בית וקורסי למידה מרחוק, בתי הקפה הופכים למקום העבודה המרוחק החדש. בעוד שמעסיקים או מוסדות חינוך אולי היססו פעם לפתוח את ההזדמנויות הללו, התקדמות הטכנולוגיה שומרת על אנשים מרוחקים מעורבים ומציעה את הנגישות הדרושה להם. יתרונות אלה מאפשרים להם להשלים את עבודתם ברמה המקבילה עם משימות אישיות.

מחקרים מראים שעובדים מרוויחים בדרכים מרובות מהזדמנויות עבודה מרחוק. העובדים, הידוע כ”אפקט בית הקפה “, מדווחים על עלייה במיקוד ובפרודוקטיביות בזמן שהם עובדים מרחוק בבתי קפה. רעשי הרקע והיעדר הפרעות של עמיתים לעבודה מייעלים אנשים במשימה.

מנקודת מבט בריאותית, אנשים רבים מדווחים על לחץ דם נמוך יותר, רמות מתח וחרדה מופחתים כאשר עובדים מרחוק. האווירה הנינוחה, הלבוש הלא רשמי, החופש והגמישות משפיעים לטובה על הערך העצמי, המחויבות לעבודה ורמת האחריות שלהם.

העובדים נהנים לעבוד בבית קפה, והמעסיקים קוטפים גם את היתרונות של פרודוקטיביות ועבודה מרחוק. חברות רבות מאמצות יכולות עבודה מרוחקות עבור העובדים שלהן. הטכנולוגיה מחברת את הצוות שלהם לתוכנה הדרושה ומאפשרת להם להישאר בתקשורת עם הצוותים שלהם. עם פחות עובדים פיזית במשרד, עסקים יכולים לחסוך כסף בעלויות תחזוקה ומתקנים כמו שכירות, ציוד ושירותים.

10 טיפים לשמירה על ריכוז ופרודקטיביות בזמן עבודה או לימודים בבית קפה
לימודים או עבודה מבית קפה עשויים לשנות לחלוטין את הדרך בה אתה משיג את המטרות שלך. בין אם אתה מבקר בבית הקפה בימים שני עד שישי ובין אם אתה סתם קופץ מדי פעם, סביבת עבודה זו יכולה להיות מיקום נפלא להתמקד ולמקסם את הפרודוקטיביות שלך. כשאתה שוקל להוציא את העבודה מהבית, זכור את העצות המועילות האלה לעבודה נכונה בבית קפה:

1. להיות סלקטיבי בבחירת בית הקפה 
לא כל בתי הקפה בנויים לעובדים מרוחקים. בעוד שמבחינה טכנית כל חלל עם שולחן ו-WiFi יכול להיות תפאורה נאותה לעבודה או ללמוד, חלק מבתי הקפה נותנים מענה לקהל לקוחות אחר, כמו קבוצות או לקוחות שקונים ונוסעים. מצאו בית קפה עם מקומות ישיבה נוחים, חיבור WiFi חזק, שקעי חשמל זמינים ללא אור חזק מדי וסביבה שיוצרת מרחב מושלם להתמקד בעבודה או בלימודים.

2. להתלבש כראוי
אנחנו לא ממליצים ללבוש בגדים עם מיתוג של העסק לבית הקפה, אבל אנחנו ממליצים להתלבש כראוי. אתה רוצה ללבוש בגדים שתרגיש בהם נוח לתקופות ארוכות, אבל אתה צריך גם לוודא שאתה נראה ייצוגי. אם אתה מתכוון להשתמש בבית קפה עבור חלל עבודה לעתים קרובות, לבוש בכבוד ישדר הכרת תודה להשתמש במקום מעבר ללקוח מזדמן. שקול להביא גם מעיל, למקרה שלבניין יש מזגן חזק.

3. להגיע מוכן לעבודה
מתי אתה הכי פרודוקטיבי במהלך היום? יתרון אחד בעבודה מהבית הוא שייתכן שיש לך גמישות בלוח הזמנים היומי שלך. אנו ממליצים לסיים את שגרת הבוקר שלך לפני שאתה הולך לבית הקפה. הירגעו, אכול ארוחת בוקר, התעמל הסר את המטלות היומיות האלו, כך שתהיה במצב עבודה נטו עד שתגיע לבית הקפה.

4. בחר מושב ספציפי
כאשר אתם מגיעים לבית הקפה, מצאו מושב בו תוכלו לעבוד בנוחות מבלי להפריע ללקוחות אחרים או לאנשי צוות. שמור על החפצים שלך מאורגנים יחסית ומצומצמים לאזור שלך. שים לב גם כמה רחוק המושב משקע החשמל הקרוב ביותר – למתוח את כבל החשמל על רצפת בית הקפה זה מסוכן ומפריע.

5. לתכנן, לארגן ולהגדיר משימות
כשתפתח את המחשב הנייד שלך, כבר אמור להיות לך סדר זמנים למשך השהות בבית הקפה. לפני יציאה לעבודה, תכנן מה אתה צריך להשיג וארגן את כל החומרים שאתה צריך, כך שאתה מוכן לעבודה מידית עם הגעתך. נסה לא להיות שאפתן מדי עם המטרות שלך. בית הקפה עשוי להיות עמוס יותר מהרגיל בכל יום נתון, מה שעלול להוביל להגבלת מקומות ישיבה או הסחות דעת שימנעו מכם פרודוקטיביות מיטבית.

שמירה על גמישות תעזור לך לארגן את לוח הזמנים שלך ללא הפרעת גורמים חיצוניים כמו רעש או לקוחות אחרים. הצבת גבול חיונית גם כדי לשמור על עצמך רגוע במהלך השהות שלך. תוכל להשיג יותר מרשימת המטלות שלך אם אתה בהלך רוח ברור ורגוע ולא כאוטי.

6. ללמוד לקחת הפסקות פרודוקטיביות
אחת הדרכים הטובות ביותר להיות פרודוקטיבי היא להפסיק להיות פרודוקטיבי זמנית. לקיחת הפסקות מהלימודים והעבודה הוכחה כמפחיתה עייפות , משפרת את היצירתיות ומגבירה את המוטיבציה. רק הקפד לא לקחת יותר מדי הפסקות, כי זה יכול להאט את הפרודוקטיביות שלך.

7. להשקיע בציוד מתאים
זוג אוזניות הוא הכרחי עבור כל מי שעובד מרחוק מבית קפה.

כלים שיכולים לעזור למקסם את הפרודוקטיביות והמיקוד:

עכבר אלחוטי מייעל את השימוש במחשב ולא תופס הרבה מקום בתיק. במקום לחפש שני שקעי חשמל, הביאו מטען נייד לטלפון שלכם או השתמשו ב-USB כדי לטעון אותו מהמחשב הנייד. כמו תמיד, עט ופנקס יכולים גם להיות משאבים פשוטים אך יעילים לכל יום עבודה.

כובע, כבל מאריך, מאוורר נייד במקומות לא ממוזגים.

8. להשאיר את הטלפון במצב שקט או במצב טיסה
אלא אם כן אתה צריך להיות זמין באופן מיידי כדי לדבר עם המעסיק או הלקוחות שלך, אנו מציעים לשים את הטלפון שלך במצב שקט או טיסה. יהיו מספיק הסחות דעת בבית הקפה ובאינטרנט – הפיתוי להשתמש בטלפון שלך יכול לבזבז זמן פרודקטיבי, השאר אותו בצד.

9. ליצור אינטראקציה עם אחרים מדי פעם
רוב הסיכויים שלא תהיו היחידים שלומדים או עובדים מרחוק בבית הקפה. אם אתה רואה אחרים המגיעים לעתים קרובות באותה משבצת זמן כמוך, הצג את עצמך. מיקום עבודה ולימודים משותף זה מציע דרך מצוינת ליצור קשר עם אחרים שעשויים להיות בשיעורים דומים או בענפים דומים. זוהי סיבה מצוינת נוספת לכך שסטודנטים לומדים בבתי קפה – המקומות האלה מספקים הזדמנות מספקת לפגוש אחרים.

נסה להכיר יותר גם את צוות הבריסטה. הם יהיו הפנים שאתה רואה לרוב, ידיעת יותר מסתם שמותיהם תעזור לך לבנות איתם יחסי עבודה טובים יותר.

10. להתייחס לסביבת העבודה בבית קפה כמו מקום עבודה
הדבר הגרוע ביותר שאתה יכול לעשות הוא לגשת לעבודה או ללמוד בבית קפה באותו חשיבה חברתית שהיית עושה בביקור בבית הקפה עם חברים. כשתגיעו, התייחסו לביקור הזה כאילו אתם נכנסים לעבודה. הישארו במשימה, השתמשו בזמנכם בחוכמה והימנעו מלהיות מוסחת מדי. אבל לא לשכוח לחייך ולשמור על ווייב טוב 🙂

לשמור על כללי נימוס
עבודה מרחוק מבית קפה מציעה לך את הכוח לבצע משימות מכל מקום בעולם. לפני שיהיה לך נוח מדי, זכור שבית קפה הוא לא המשרד שלך. בזמן שאתה משתמש בבית הקפה כמרחב עבודה, עליך להיות מודע לכל מי שסביבך – לקוחות ועובדים כאחד. יש כללי התנהגות שלא נאמרו שאתה צריך לא לשכוח שאתה עובד בבית קפה.

10 כללי נימוס להקפיד בעבודה בבית קפה

זכור את עשרת הכללים הבאים בפעם הבאה שאתה מבקר בבית קפה לעבודה מרחוק:

1. בקשו רשות
לפני שאתם מקימים חנות, כדאי לבדוק אם מותר לכם לעבוד שם. בעוד שרוב בתי הקפה ישמחו לחלוטין למלא את הספל שלך בזמן שאתה מבצע את המשימות שלך, אחרים עשויים שלא לקבל בברכה לקוחות לטווח ארוך. כאשר יש ספק, היו אדיבים ובקשו רשות לפני שתרגישו בנוח. אם נראה שהצוות או הבעלים אינם מרוצים מעובדים מרוחקים שמשתמשים בחלל, שקול לסובב לבית קפה אחר שמקבל אותך בברכה.

2. שלם עבור הפריבילגיה
כשזה מגיע לפרודוקטיביות ולעבודה מרחוק, מציאת בית קפה נוח להשלמת עומס העבודה היומי שלך היא לא יסולא בפז – אבל אתה לא צריך לחשוב שזה מגיע ללא מחיר. אפשר להשתמש בבתי קפה כחללי עבודה, אבל הם קודם כל עסקים. הזמינו יותר מסתם הפריט במחיר הנמוך ביותר, הזמינו משהו בכל שעה בערך והשאירו טיפ לבריסטה או לאיש הצוות.

3. הישארו במושב אחד לאורך כל ביקורכם
כאשר אתה עובד מרחוק מבית קפה, עליך להימנע מלהחליף מושבים לעתים קרובות. כשתגיעו, מצאו מקום נעים ולא מהדרך לשבת בו ונסו להישאר בו עד שתעזבו. למרות שייתכן שיהיה צורך להחליף מושבים קרוב יותר לשקע חשמל, נסה להגביל את התנועה שלך בכל הזדמנות אפשרית.

4. שתף את שטח השקע או השולחן שלך עם אחרים
אם אתה משווה את היתרונות של עבודה או לימודים בבתי קפה או בספריות, נודה שספרייה לרוב מצוידת יותר לטפל בקבוצות גדולות יותר של סטודנטים או עובדים. עם זאת, בתי קפה רבים הסתגלו לגידול במספר העובדים המרוחקים. אם אתה בבית קפה הומה שמרגיש יותר כמו סביבת עבודה קהילתית, שתף את שקע החשמל ושטח השולחן שלך עם אחרים. היותך “עמית לעבודה” ידידותי יעניק לך גם מוניטין חיובי עם הצוות.

5. תן לאחרים מקום כשהם עובדים או קוראים
למרות שאתה עשוי לפתוח בשיחה עם אנשי צוות או אחרים שיושבים בבית הקפה, אנו מזהירים כי אל תהיי פטפטנית מדי. אחרים שעובדים בבית קפה, קוראים להנאתם או פשוט נהנים מרגע עם כוס הג’ו שלהם עשויים שלא להיות מעוניינים בדיונים מסיחים את הדעת.

6. היה מכבד ודיסקרטי עם העסק שלך
אם אתה מנהל עסקים תוך כדי עבודה מבית קפה, היה מכבד ודיסקרטי – גם לסובבים אותך ולמעסיק וללקוחות שלך. שקול להשתמש ברשת פרטית וירטואלית (VPN) ובמסך פרטיות במחשב שלך, כדי שלא תשתף מידע רגיש עם אחרים. כדאי גם להימנע משיחות טלפון בבית הקפה אם הן יימשכו יותר מכמה דקות.

הימנע מלעשות בלגן

7. הימנע מלעשות בלגן
בין אם אתם מזמינים קפה וחטיף או אוכלים כמה ארוחות מלאות בבית הקפה, עשו כמיטב יכולתכם כדי לא לעשות בלגן. אם כן, היה אדיב ונקה ככל שתוכל.

8. הימנע מלבקש מאחרים לצפות בדברים שלך יותר מאשר הפסקה מהירה בשירותים
אתה יכול לצפות לקחת כמה הפסקות שירותים במהלך שהותך בבית הקפה. במקרה זה, מקובל לבקש מהצוות או מישהו שיושב בקרבת מקום לפקוח עין על החפצים שלך בזמן שאתה עושה טיול מהיר לשירותים. עם זאת, אסור להשאיר את החפצים שלך ללא השגחה מכל סיבה אחרת. אם אתה צריך לצאת מבית הקפה, אל תבקש מאחרים לצפות בדברים שלך. ארוז אותו והבא אותו איתך כשתחזור.

9. הימנע מלהאריך את קבלת הפנים שלך
אלא אם כן אתם מתכננים להזמין כמות משמעותית של אוכל במשך כמה שעות, עדיף לא להגזים בקבלת הפנים. במקרים רבים, בעלי בתי קפה לא יהיו מוטרדים אם תשמרו על עצמכם, תזמינו מדי פעם קפה ותבלו בשעות הבוקר המאוחרות עד שעות הערב המוקדמות בעבודה שקטה מאחור. עם זאת, חלקם עשויים להיות אומללים אם תתפסו את אחד מהשולחנות המעטים שלהם כל היום. אם בית הקפה נהיה צפוף וללקוחות החדשים אין איפה לשבת, שקול לעזוב.

10. כשיש לך ספק, הקפידו תמיד על חוקי הבית
למרות שהכללים הבלתי נאמרים של נימוסי בית קפה אינם רשמיים, תבחין שסטודנטים ואנשי מקצוע רבים העובדים מבית קפה מקפידים עליהם. במקרים מסוימים, לבתי קפה יהיו הנחיות בית משלהם. אם אתה מבחין שאחרים עוקבים אחר – או לא עוקבים אחר – הנימוס הכללי שלמעלה, הקפידו תמיד על כללי הבית. כאשר יש ספק, שאל את הבריסטה מה מקובל ומה לא מקובל.

מחפשים מקום שבו תוכלו להיות פרודוקטיביים תוך כדי לגימת קפה מדהים? אנו מזמינים אותך לבקר במשרד שלנו בבנקוק.